Política de privacidad
Última actualización: 31 de agosto de 2026
Esta política explica quién trata tus datos personales cuando usas la plataforma HBase, qué datos recogemos, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes. Te pedimos que la leas antes de activar tu cuenta.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos es Green PC, S.L., con NIF B84975234 y domicilio social en Calle Gutierre de Cetina, 88, Bajo C, 28017 Madrid (Madrid), España.
Para cualquier cuestión relacionada con tus datos o para ejercer tus derechos puedes escribir a hola@greenpc.es.
2. A quién va dirigida la plataforma
HBase es una plataforma de formación para personas adultas. No hay registro libre: la cuenta se crea con un código de invitación del centro que imparte tu curso, o la damos de alta nosotros directamente.
La plataforma no está dirigida a menores de edad y no alojamos materiales destinados a ellos. Si detectamos una cuenta de una persona menor de edad, la eliminaremos junto con sus datos.
3. Qué datos tratamos
Al usar HBase tratamos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos y correo electrónico.
- Credenciales de acceso: tu contraseña, que se guarda siempre cifrada y nunca en texto legible. Si pides restablecerla, generamos un enlace con un código de un solo uso que caduca en una hora.
- Datos de tu alta y tu matrícula: el código de invitación con el que activaste la cuenta, la fecha en que se creó, los cursos en los que estás matriculado y, si lo dejas, la fecha de baja de cada curso.
- Registro de accesos: cada entrada y cada salida con su fecha y hora y la dirección IP desde la que te conectas, además de la fecha de tu última actividad.
- Uso de los materiales: qué versión de qué documento abres, dentro de qué curso, cuándo, desde qué dirección IP, cuántos segundos lo tienes abierto y hasta qué página llegas.
- Resultados de los tests: cuándo empiezas y terminas cada test, tu puntuación, cuántas preguntas tenía, cuántas acertaste y si superaste el umbral para continuar.
- La aceptación de esta política: guardamos la fecha y la hora en que la aceptaste, porque la ley nos obliga a poder demostrarlo.
Además, cada documento que abres se genera con tu correo electrónico impreso en todas sus páginas. Te lo contamos aquí para que sepas que el archivo que descargas te identifica; el porqué está en el apartado 4.
No recogemos categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) ni elaboramos perfiles con fines comerciales. El desbloqueo del material siguiente se decide automáticamente a partir de tu nota en el test: es la mecánica del curso, puedes repetirlo, y no produce sobre ti efectos jurídicos ni decisiones automatizadas de las del artículo 22 del RGPD.
4. Para qué los tratamos y con qué base jurídica
- Darte el servicio: crear y mantener tu cuenta y darte acceso a los materiales de tus cursos, y escribirte por cuestiones del servicio (invitación, restablecimiento de contraseña, avisos). Base: la ejecución del servicio formativo que has contratado con nosotros o en el que te ha matriculado el centro que imparte tu curso. Sin estos datos no es posible ofrecerte la plataforma.
- Seguimiento pedagógico: que el profesorado vea tu progreso, tus resultados y qué materiales has trabajado, para poder acompañarte. Base: interés legítimo en prestar el servicio educativo con calidad, y la propia ejecución del servicio.
- Seguridad de la plataforma y de tu cuenta: el registro de accesos con la dirección IP nos permite detectar accesos indebidos e investigar incidencias. Base: interés legítimo en la seguridad del servicio.
- Proteger el material del curso: la marca de agua con tu correo desincentiva la difusión no autorizada de los documentos y permite trazar su origen. Base: interés legítimo en proteger la propiedad intelectual del material formativo.
- Acreditar que aceptaste esta política: base, cumplimiento de una obligación legal (artículo 7.1 del RGPD).
No usamos tus datos con fines publicitarios ni los vendemos ni los cedemos a nadie con esa finalidad.
5. Durante cuánto tiempo los conservamos
Conservamos tus datos mientras tu cuenta siga existiendo. Si dejas un curso pero mantienes la cuenta, tu historial formativo de ese curso se conserva como tal.
Al eliminar tu cuenta se borran con ella todos los registros asociados: accesos, lecturas de materiales y resultados de tests. No hay un borrado automático por antigüedad: los registros viven mientras vive la cuenta.
Cuando causas baja conservamos únicamente lo que nos exija la ley (por ejemplo, obligaciones fiscales o de acreditación de la formación), debidamente bloqueado, y transcurridos esos plazos lo suprimimos de forma segura.
6. A quién se comunican tus datos
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Intervienen únicamente:
- STRATO, nuestro proveedor de alojamiento web y de correo saliente, que actúa como encargado del tratamiento: trata los datos siguiendo solo nuestras instrucciones y con las garantías del artículo 28 del RGPD. Los datos se alojan en la Unión Europea.
- Nuestra propia aplicación de tests, que vive en otro subdominio y es también responsabilidad de Green PC, S.L. Cuando lanzas un test le enviamos tu identificador, tu nombre y tu correo para abrir la sesión, y ella nos devuelve tu resultado. No es una cesión a un tercero: son dos piezas del mismo servicio.
No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Cookies y almacenamiento en tu navegador
Usamos una única cookie, técnica y necesaria
(hsystem_sid), que sirve para mantenerte identificado
mientras navegas. Caduca al cerrar el navegador o al salir, no es
accesible desde JavaScript y viaja solo por conexión cifrada. Se
comparte con los subdominios de theHsystem.com para que la aplicación
de tests te reconozca sin tener que volver a entrar.
Tu navegador guarda además, solo en tu equipo y sin que esa información llegue hasta nosotros, dos preferencias de comodidad: si prefieres el visor en claro u oscuro y cuál fue la última pestaña de módulo que abriste.
No usamos cookies de analítica, de publicidad ni de terceros, y por eso no verás un banner de cookies.
8. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a hola@greenpc.es, indicando el derecho que deseas ejercer. Puede que te pidamos que acredites tu identidad antes de atender la solicitud. Te responderemos, como máximo, en el plazo de un mes.
En particular, puedes oponerte a los tratamientos que hacemos por interés legítimo (apartado 4) explicándonos tu situación particular.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: las contraseñas se almacenan cifradas y nunca en claro, el acceso se realiza por cuenta personal, la sesión viaja por conexión cifrada en una cookie no accesible desde JavaScript, el panel de administración solo es accesible al personal autorizado y los materiales van marcados para poder trazar su difusión.
10. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha que aparece al principio. Cuando el cambio sea sustancial, te pediremos que vuelvas a aceptarla antes de seguir usando la plataforma.
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